大金湖精密机床:信息化集成实现价值 行业信息化领跑者
企业的管理和变革
相对于机械行业而言,所使用的机器是标准、精确的机器和零部件。机械制造业作为传统行业,用到的工具设备比较复杂,那么怎么能够更为精确地进行生产,是该行业时刻注意而又必须及时解决的难题,所以大多数管理部门都进行周密的策划和部署,防止在生产过程中出现重大的失误,避免给企业带来极大的损失。同时产品生产制造的时间比较漫长,所以适应市场的能力弱,使其不能够及时适应市场的变化,由于生产过程复杂,大多数设备都是离散型装配性的且设备及零部件的规格类型多,必须有严格的管理规定和安排和完备的生产设备满足需求,才能实现机械设备及零部件的标准化。
机械制造业由于起步较晚,底子薄,受到其他国家在技术上的封锁的影响,我国的机械制造面临着诸多问题,大致有如下几个方面同时也是大金湖所面临的:
1.成本管理控制较为困难:机械制造产品定制性很强,基本是按订单装配、制造、设计、生产;产品的规格繁多,原材料的生产、采购异常复杂,容易造成额外成本的产生;同时为了能够控制产品的品质,也容易导致成本增加。
2.生产运营与生产现场方面:部分工作人员的生产理念比较落后,生产运作难以适应市场竞争的需求。主要体现在:没有完善的生产控制计划,没有ERP的机械制造企业计划方式;生产计划与采购计划没有能够有效结合,信息分散、不及时、不准确、不共享;缺乏标准化、规范化、制度化、程式化的管理。
针对以上问题,大金湖公司高层也迫切希望改变现状,希望通过ERP能够管控到这些地方,通过信息化实现价值,经过各方面的考虑,大金湖选用了国内某知名品牌ERP,经过双方的共同努力,将大金湖内部的流程实施到位,人员管理也提高了不少,调动人员积极性,生产管控到了部分,但是没有完全管控到位,还是存在部分问题,没有从根本解决,治标不治本。随后内部公司高层觉得浪费成本,却没能解决问题,随之就放弃该ERP软件,又回归到手工作业。但是时代发展,要根本解决问题必须借助信息化,大金湖的企业管理信息化的进程不能停止。在第二次的ERP选型中,大金湖认真总结教训,成立专门的软件选型小组,对ERP厂商的产品、技术力量、服务水平、实施案例进行了多方面的调研。经过对数家ERP软件提供商的考察和比较,大金湖管理层决定与在机械行业服务领域拥有20多年经验的顺景软件合作,启动顺景ERP系统构筑企业信息化集成的管控平台。
借力信息化 管理难点逐个击破
顺景ERP系统是基于先进管理理念的信息系统。立足机械制造行业的产品、工艺、流程、客户及服务等实际需求,结合“多品种、小批量、按订单生产”的生产模式,切实帮助机械制造企业提高企业生产经营管理的效率,使企业管理趋向集约化、精细化、敏捷化、柔性化、科学化、规范化和标准化,从而保证按时交货,降低经营成本,提高企业经济社会效益和市场竞争力。
通过在顺景ERP系统中对产品进行批号管理、对机台编号进行管理与ERP系统进行集成以及在订单增加自定义字段进行设置等,大金湖成功打通了包括库存、订单、采购、生管、品管、财务等在内的多个关键运营结点。而通过顺景ERP系统强大的数据汇总及分析功能,大金湖可以轻松的从原始、零散的数据中分析并获得有效的数据,同时,企业高层也可在这些正确有效数据的支持下,制定和调整企业的运营规划。
针对之前企业内部存在的流程实施不到位的问题,顺景ERP系统对大金湖公司包括申请、询价、进货、开票、付款等在内的流程实施一体化管控,以实现流程规范化、透明化,从而大程度的降低大金湖因流程管理不当而造成的库存积压等现象的出现。
顺景ERP系统的成功实施上线,使大金湖的管理模式迅速的从粗放式管理切换到统一规范的信息化管理,企业的业务流程逐渐趋于有序合理,大大减少了重复劳动,有效提高了企业整体竞争力。
下一步,在顺景顾问服务团队的配合下,大金湖将继续展开顺景ERP系统的深化应用,在现有业务流程固化的基础上进一步进行简化和优化,以探求效益应用。与此同时,新的业务流程将不断固化到ERP系统中,并以此为循环持续执行下去,以确保大金湖运营数据的准确及时。未来,大金湖各流程环节的监控也将进一步通过ERP系统得到加强,以提高员工的工作效率,充分发挥信息化管理价值,协助大金湖实现利用ERP平台提炼数据并进行指标管控与分析,支撑运营决策的目标。
对于迫切希望提升运营效能的企业而言,信息化无疑一条是布满荆棘却前途光明的道路。同时对于大金湖来说,亦是如此。此次顺景ERP项目的成功实施,为大金湖转型铺就了一条成功之路。通过规范化流程、科学的管控、精细化的管理,我们相信,大金湖必能在行业中大放异彩,树立又一优秀运营标杆。