现今,ERP系统在进出口外贸公司内部并没有得到很好的整合运用,而只是通过营销导向的途径辅以一些活动策划,这些公司往往是直接利用电子商务平台接触终端销售。但在实际调查和企业深入沟通后发现,其实外贸企业的信息化需求并没有被满足,大量的案例使得软件供应商认识到,问题的根源在于内部信息化的基础不够,信息化程度高的ERP系统并没有在内部管理中运用起来。想要增强外贸企业对于ERP系统的使用需求,那么应该要先考虑的问题是,怎样的ERP系统才能满足贸易公司的发展需求呢?下面顺景软件小编来给大家分析一下。
ERP需满足以下几点要求:
数据的准确度:如果ERP系统相关的操作规范没有严格执行,那么最终反映到数据上,就是数据误差比较大,如仓库的帐上数量与实物不符等。
流程的标准化:现在大部分ERP系统都是以流程驱动的,也就是说,根据业务流程来开发、设计、实施、操作ERP系统。这就给了我们第二个ERP系统体检的指标,即评估企业用户操作流程的标准化。在评估这个指标的时候,需要抓住企业的关键流程。因为企业的操作流程太多,不可能面面俱到。
拓展自定义化:ERP系统具有灵活的自定义统计分析功能,可根据需求,快速设置统计分析,支持任意条件的组合统计查询。全视窗化的操作简单,系统界面可进行自定义,也可进行权限设置。
操作简易化: ERP系统具有记忆功能,如何经常调用和操作相同内容时,可以从列表中选择以往内容,减少重复操作,使得输入快捷,增加效率。
贸易公司业务上的核心需求中,最核心的在于风险控制,特别是在发运前把控住货物风险,比如检查收款或者是否有足够的信用额度;其次在于管理一笔贸易的进行的阶段,通过进程把控中间环节是否出现了问题;另外在于安全性上,比如客户供应商查看安全性,订单安全性。