功能说明
1. 购入固定资产,其基本信息除可由固定资产管理系统直接输入外,也可自应付管理系统的应付凭单自动生成,以节省人工作业的时间及确保信息的一致性。
2. 对于固定资产提供类别设置,各项资产管理报表可以分类汇总统计,除提供资产在会计帐务方面的管理外,也可以对资产的保管或使用情形提供管理,以正确掌握公司资产当前的存放地点及保管人等相关信息。
3. 本系统提供固定资产的按月自动计提和分摊折旧功能,并提供平均年限法、工作量法等折旧方法。折旧费用可依保管部门的保管数量并可将折旧分摊计提的结果,自动在会计总帐系统生成对应的会计分录,可减少财务人员人工编制会计分录的工作负担。
4. 对于资产的日常变动,系统提供资产改良、重估、报废、出售、调整等日常作业,可以重新计算帐面价值、折旧年限及折旧金额等信息。若为资产检修,可自动连至应付管理系统,自动生成应付凭单;若为资产出售,可自动计算处理损益,并自动结转生成应收管理系统的结帐单。所有日常变动均可生成对应的会计分录,供财务人员审核入帐。
5. 提供资产盘点管理,可打印资产盘点清册以利盘点工作的进行,对于盘点的结果,可利用资产盘点差异分析表以了解盘点状况,以做后续相应的固定资产的实物和账务处理。
6. 提供资产移转管理,可记录资产移交的历史信息,包括保管部门移转、资产外送、资产回收等作业。